新能源说(稿源) 2022-5-6 11:06 No.1720
法规性文件汇编是将党和国家各级权力机关及具有一定权限部门颁发的以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件，如法律、法令、法规、条例、规章等法规性文件，按照一定的选题汇集成册的档案文献汇编。法规性文件汇编分为综合性法规文件汇集和专题性法规文件汇集，前者是将某一级别政府机关颁布的各种法规性文件加以汇集，后者是将某一专业领域的法规性文件加以汇集。法规性文件汇编具有权威性、准确性等特点，编者必须逐件认真审阅所选取的法规性文件，以确保所收录的文件准确、全面，尤其要注意以下两点：1.收录的文件必须是按照法定程序发布的法律、法规、规章和规范性文件，非规范性文件不应收录其中。2.收录的文件必须是现行有效的，对于已经废止的失效文件可将其目录附后供参考，但不需收录原文。
会议文件汇编是将会议中形成的具有一定查考利用价值的文件汇集成册的档案文献汇编。会议文件汇编一般由召开会议的机关编辑，根据会议召开的实际情况，可以将一次会议的文件汇集成一册，也可以将若干次会议的文件汇集成一册，编辑时应分门别类后按时间顺序或重要程度排列。会议文件汇编不需要将某次会议的全部文件都收录进来，要选择能够反映会议基本情况的、具有查考利用价值的文件加以汇编。
文件汇编是发文机关将本单位某一时间段内的全部发文按发文字号排列而汇编成册的档案文献汇编，一般以年度为单位，将一个年度的所有全文加以汇集，以便于利用者按发文号顺序查阅文件内容。文件汇编一般由封面、文件目录、汇编的文件组成。封面包括单位名称、发文起止时间、编制单位和编制时间等；文件目录包括序号、发文字号、发文单位、文件题名、发文日期、页号等要素；汇编的文件可视收录文件的数量情况，可按发文代字先分门别类后再按发文顺序号排列，或直接按发文顺序号排列。文件汇编一般仅供本单位内部使用，因为有些文件在形成汇编时仍具有一定的机密性或不宜公开，因此要加强对发文汇编的管理。
专题文件汇编是将集中反映某一专题的现行文件汇编成册的档案文献汇编。专题文件汇编在选材时，不要把其他问题的文件混杂其中，并且要选择具有较高参考利用价值的、现实有效的文件。编辑专题文件汇编可按内容特点分类或按时间顺序排列。
大事记是按照时间顺序，简要系统地记载一定范围内发生的重大事件和重要活动的一种参考资料。它记录了一个地区、一个机关、某一方面事物发展或某一任务的历史发展轨迹，对于实际工作和历史研究都有重要的参考价值。1.大事记选材在选择和确定大事时，要从实际出发，一要立足于本地区、本系统、本机关的活动，突出自身的活动状况；二要根据本机关的性质、任务和主要职能活动等，选择能够反映机关特点和主要职能活动的重要事件，以及反映一定时期内中心工作的重要事件等。2.大事记内容大事记一般包括封面、序言、目录、正文、注释等内容，其中正文内容主要由大事时间和大事记述两部分组成。大事时间是记载重大事件和重要活动发生的准确、具体日期，即年、月、日，有些特别重大的特殊事件，还要明确写明时、分、秒。对某些历史事件，除了标注公元年号外，还要标明事件发生当时的朝代年号。对档案原材料来源中没有标注时间或时间不准确的事件，要进行考证。时间确实考证不出来的，在对大事条目排列时，日不清者附于月末，称为“是月”或“本月”，月不清者附于年末，称为“是年”“本年”，年不清者一般不记。大事记述是对重大历史事件和重要活动史实的记述，是大事记中最重要的部分。一般一个条目记述一件大事，大事的内容一般应揭示事件的人物、发展过程、结果、关键数据等内容，既要做到全面、完整地反映事件情况，把大事的始末因果交待清楚，又要做到详略得当、简明扼要、切忌冗长。大事记的表达方式一般采用记叙和说明，只记不议，实事求是、公正客观地记录事件的来龙去脉。3.大事件编排大事件条目编好之后，将条目按时间（年、月、日）先后顺序进行排列，以便更好地反映事件发生、发展的历程。如果是同时发生的大事，可按时、分或者重要程度排列；如果一件大事持续时间较长，可按结束日期排列；如果是一件大事事件跨度较长，内容较多，为了方便利用者查阅，可以先分为若干个历史时期，或者先分为几个大类，再按时间顺序排列。
组织沿革是指系统记述一个机构、地区或行业系统地体制、组织机构、人员编制等变革情况的一种档案参考资料。它的主要作用是方便利用者查考研究本地区、本系统、本机关的组织机构及人员发展变化情况，为研究国家机关史、地方史、革命史以及专业史提供组织建设方面的系统的、全面的参考资料。1.组织沿革内容组织沿革一般包括封面、序言、目录、正文等内容，其中正文是组织沿革的主体部分，正文的一般内容包括：（1)机关、地区或专业系统的历史概况、行政区划、建制变更等情况；（2)机关的性质、主要任务、职权范围及其变化情况；（3)机关的隶属关系及其变化情况； （4)机关内部组织机构设置、机关领导体制、人员编制及其变化情况；（5)机关名称的变更、印信的启用与作废、机关办公地点迁移等情况。2.组织沿革的编写体例组织沿革的编写体例可分为编年法、系列法、阶段法。（1)编年法。以时间为主线，按年度记述某一机关（地区、专业系统）的组织概况，逐年编写下去。编年法以时间顺序反映了组织沿革，便于利用者完整连贯地熟悉和了解组织机构的发展变化情况。此种体例的缺点是反映某一方面的问题分散在各年度中，不便于掌握其发展脉络，而且有些多年不变的情况要反复记述，造成重复。（2)系列法。以组织机构或问题形成系列，分别记述其发展变化的始末情况。系列法能比较系统地揭示各组织机构或问题的发展脉络，便于利用者全面了解一个组织机构或问题的历史变化。此种体例的缺点是按系统分割了整个机关的全貌，不便于利用者了解每一段时间内整个机关的组织概况。（3)阶段法。根据机关（地区、专业系统）发展变化的特点划分成若干个历史阶段，然后在每个阶段中分别记述各方面的情况。阶段法在一定程度上吸收了编年法和系列法的优点，兼顾了时间和系列两个方面的适当结合。4.组织沿革的形式组织沿革可以采用文字叙述和图表的形式，也可以图文并茂。通常对历史沿革、主要职能、机构性质、主要任务等用文字叙述，对机构、领导变化、人员编制变化等用图表示意。
会议简介是简要叙述会议过程和基本情况的一种参考材料。1.会议简介的主要内容（1)会议名称及届次。（2)会议召开的时间、地点及主持人。 （3)参加会议人员。对于出席会议的重要领导人及来宾可标明其姓名及职务，其他会议代表一般只标明人数即可，需要时可将参会人员名单以附录形式附后。（4)会议的主要议程及内容。这是会议简介的主体部分，着重记述会议主要报告的题目及内容要点，会议讨论的有关问题，会议通过的决议、报告、提案等事项的名称及内容要点，会议选举结果等。对于选举结果，一般只标明选举出的主要领导人姓名及职务，其他人员一般只标明人数即可，需要时可将全部选举结果以附录形式附后。2.会议简介的编写要求（1)事实要清楚、准确。无论是会议的基本情况还是会议内容都不能出现重要遗漏和失实现象。（2)语言要简练，突出重点。例如，会议情况可简要记述，会议报告、决议等可稍微详尽。为避免历次会议介绍的大同小异，要对每次会议的特色加以介绍，必要时可对会议的意义、效果等作简要评价。品带小变其基图第对理（3)会议简介要清楚，对于同类历届会议的简介，可按届次顺序依次排列，汇集成册。
统计数字汇集又称基础数字汇集，是以数字特征反映一个地区或某一方面在一定时期内的基本情况的档案参考资料。它把分散记述在档案中的各方面数据按专题汇集起来，用真实的数据反映某一方面的发展情况，为利用者了解情况、研究问题、总结经验教训、科学决策等提供系统数据。1.统计数字汇集类型（1)综合性统计数字汇集。系统记载和反映某一机关（地区、专业系统）全面情况的统计数字汇集，如《XX省基础数字汇集》。（2)专题性统计数字汇集。系统记载和反映某一方面或某一专题基本情况的统计数字汇集，如《XX省人口统计数字汇集》。2. 统计数字汇集的编写方法与要求（1)科学确定统计指标。统计数字汇集的使用效果取决于统计数据能否反映该专题的实质与发展规律，因此，应对专题内容及其利用对象进行分析，选择能够揭示专题实质、具有利用价值的统计指标。（2)明确数据采集的时间界限。根据专题特征的不同，有些时间的选择应跨度大些，以反映历史变迁；有些时间应具有代表性，以反映一定时期内的变化；有些应确定具体时点，以确保数据的可靠性和一致性。（3)力求数据准确。采用的各种数据要以来自权威部门正式公布的数字为准，保证数据的真实性、准确性和权威性。（4)进行适当的统计分析。统计数字汇集不能仅停留在汇集现有的数据，还应对数据进行合理的统计分析，计算出数据间的增减幅度或比率，有助于揭示事物的发展变化情况。（5)表现形式清晰。无论统计数字汇集采用表格式，还是示意图的形式，都要从利用者的角度加以设计，做到规范、清晰、示意性能好。
